摘 要

在如今高速发展的经济社会，人们生活办公的节奏不断加快，任务也在不断增加，如何做到在规定时间内充分又高效率地完成工作和任务，这就需要我们充分的学习时间管理相关技巧。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。行政秘书每天需要与上级、同级、下级之间打交道，有时候还涉及对外沟通，工作事物繁多且无序，每一位从事行政秘书工作人员都会想着在有效的时间内创造最大的价值，如何对时间进行更好的把握。如果没有一定的理论方法，只是一股脑一个任务接一个任务去处理，那么行政秘书将十分疲劳且很难胜任这份工作，此时，有效的时间优化管理就显得尤为重要了。

关键词：秘书工作；时间管理；艺术

Abstract

In today's rapid development of economic society,the pace of people's life and office is accelerating, and the task is also increasing. How to fully and efficiently complete the work and task within the specifiedtime, only do we need to fully learn the relevant skills of time management. Time management refers to the process of realizing the flexible and effective use of time by planning and using certain skills,methods and tools in advance, so as to achieve the set goals of individuals or organizations. The administrative secretary needs to deal with the superior, the same level and the lower level every day. Sometimes it also involves external communication.There are many and disordered things in his work.If there is no certain theoretical method and he just deals with one task after another,the administrative secretary will be very tired and difficult to be competent for this job. At this time, effective time optimization management is particularly important.

Key words : secretarial work; time management; art

 

目 录

摘 要 h I

Abstract II

第一章 绪论 1

1.1 选题依据及研究意义 1

1.1.1 选题依据 1

1.1.2 研究意义 1

1.2 选题研究现状 1

1.2.1 国外研究 1

1.2.2 国内研究 2

1.3 研究方法 2

第二章 时间管理的概念及意义 3

2.1 时间管理概念 3

2.2 时间管理的意义 3

第三章 行政秘书的含义和作用 4

3.1 行政秘书的含义 4

3.2 行政秘书的作用 4

3.2.1 辅助、参谋与协调相统一的作用 4

3.2.2 专业、综合与完善相统一的作用 4

第四章 时间管理的原则 5

4.1 目标原则 5

4.2 计划原则 5

4.3 有序原则 6

第五章 时间管理在行政秘书工作中的意义 8

5.1 对行政秘书的意义 8

5.2 对行政秘书团队和公司的意义 8

第六章 行政秘书在时间管理上存在的问题及原因分析 9

6.1 行政秘书人员时间管理调查现状 9

6.1.1 行政秘书工作复杂性 9

6.1.2 行政秘书缺乏目标和执行力 11

6.1.3 行政秘书工作缺乏有序性 12

6.1.4 工作拖延、环境无序影响办公效率 13

6.1.5 行政秘书缺乏时间管理理论及运用 14

6.2 原因分析 16

第七章 行政秘书时间管理的具体方法 17

7.1 目标管理法 17

7.2 ABC时间管理法 17

6.3 工作有秩序以及分工明确 18

第八章 结论 19

参考文献 20

附录 21

致谢 26