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| 知识管理技术在企业数字档案馆中的应用 摘 要 档案作为现代企业的一项重要资产，对企业的存在与发展具有十分重要的作用与影响。因此，企业的档案管理工作具有十分重要，作为档案管理机构的企业档案馆为企业保存了大量的信息资源，这些资源记录了企业最重要的发展历程，对企业的发展意义深远。知识经济时代的到来，使得外部环境发生了巨大变化，市场竞争日趋加剧，这些都造成了企业对知识和信息的渴求超过了以往的任何一个时期。在这种新的经济发展形势下，企业档案馆的工作变得更加重要，其不仅记录了企业的重要信息资源，还大大的推动了信息资源的深度开发与利用情况。对企业信息资源的熟悉运用，还能够更好的规划和发展企业产业，从而更加有效的推动企业的进步与发展。但是，随着企业的发展，缺少对日益增多、日益复杂的档案进行管理的手段，已成为制约许多企业发展的瓶颈。如何有效地组织、管理和利用企业档案，为企业后续发展构造一个良好的环境，是当前企业档案管理中面临的主要问题。 知识管理是新世纪的企业管理模式，更是管理领域中的一次革命。知识管理的引入与发展，给企业档案部门的传统管理工作带来了巨大的冲击，利用知识管理技术中的计算机信息和网络技术来实现档案管理的优化与发展，均有十分重要的意义。目前国内大多数企业均采用或准备采用此种方式进行管理。知识管理技术中的计算机信息和网络技术，对建设生命周期管理的企业档案馆和企业的发展具有十分重要的意义。 本文主要包含五个部分的内容，第一部分介绍了写作背景和意义，研究和分析了国内外数字档案馆和知识管理技术发展现状，描述了论文结构和创新点。第二部分在第一部分的基础上综述了知识管理技术，结合企业数字档案馆的特点进行了详细的关系阐述，得出在现代企业的积极发展过程中，数字档案馆知识管理是十分必要；第三部分对企业档案馆体系架构和构成要素进行分析和研究，分析了科研单位档案管理模式，在此基础上，指出了该科研单位在设计时需要注意的两个特点：内部网与Internet网之间的安全性、科研数据存储的一致性，最后设计了该科研单位数字档案馆的体系架构和网络架构，并给出了架构示意图；第四部分提出了一种基于Web应用的企业档案馆建设多层架构，通过运用Struts+Spring+Hibernate（SSH）技术，建立了一套可扩展性高的企业档案馆开发架构。这正是利用先进的信息技术和网络技术，对企业档案管理操作的优化；第五部分对前面所阐述的内容进行了总结，并有针对性的提出了企业数字档案管理的工作和发展方向。 关键词：知识管理技术 企业档案馆 计算机信息和网络 Web应用 目 录 1. 绪言 1 1.1选题背景和研究意义 1 1.1.1选题背景 1 1.1.2研究意义 2 1.2国内外研究现状 4 1.2.1国内研究现状 4 1.2.2国外研究现状 5 1.3本文结构 6 2. 知识管理与企业数字档案馆 7 2.1知识管理概述 7 2.2数字档案馆概述 8 2.2.1数字档案馆简介 8 2.2.2我国数字档案馆的建设情况 9 2.3知识管理是企业档案管理工作创新的方向 11 2.3.1知识管理顺应了知识经济时代的要求 11 2.3.2知识管理推动了企业档案工作的创新 12 2.4知识管理的必要性与可行性 13 2.4.1数字档案馆知识管理的含义 13 2.4.2数字档案馆知识管理的必要性 14 2.4.3数字档案馆知识管理的可行性 14 2.5企业数字档案馆建设内容 16 2.5.1信息资源建设 16 2.5.2人力资源建设 16 2.5.3资源服务建设 17 2.5.4规定和制度建设 17 2.5.5技术储备和建设 17 2.6本章小结 18 3. 科研单位数字档案馆知识管理平台体系架构研究 19 3.1档案管理模式 19 3.2业务对象和关系 20 3.3数字档案馆体系架构 22 3.4数字档案馆网络和系统架构 24 3.5本章小结 25 4. 基于SSH的科研单位数字档案管理平台设计 26 4.1关键技术 26 4.1.1 SSH框架 26 4.1.2 SSH技术 27 4.2企业数字档案馆的系统模式 32 4.3部署环境和开发工具 32 4.3.1部署环境 32 4.3.2开发工具 33 4.4需求分析 34 4.4.1功能需求 34 4.4.2安全需求 36 4.5详细设计 36 4.5.1 USE CASE设计 36 4.5.2框架设计 41 4.5.3系统管理设计 47 4.5.4档案管理设计 53 4.5.5审计管理设计 59 4.6实例展示 62 4.7本章小结 66 5. 总结及下一步工作 68 参考文献 69 声 明 72 致 谢 73 |
